一、创建完善的档案管理规范体系

        档案信息化管理要做好档案管理标准化规范化的基础工作，由于将纸质档案转变成电子档案的质量出现不规范、质量参差不齐的情况。很多档案管理员出现著录细则不详细、兼容性不强，系统软件的可移植性差等相关问题。因此，必须制定出一套统一完善、科学合理的规范性标准体系，从而确保档案管理信息化建设的发展。

二、完善档案信息化管理制度

        档案管理工作保密性有非常重要，要提升档案管理工作的保密性，必须从法律的层面对档案保密性予以规定，在新档案法视角下确保档案资料的安全性与保密性，制定档案管理的监管机制。提升档案管理人员的计算机信息技术能力的同时提升其思想觉悟，在档案管理工作者的综合素养得到提升的前提下，做到档案安全的警钟长鸣，对网络信息犯罪、黑客等网络不利因素进行铲除。利用网络身份认证、数据备份、异地保存等网络多重保护措施。

三、融合新档案管理相关新技术

        为了加强档案管理工作中的计算机应用与开发期刊发表，档案信息化管理必须做到质量与技术两方面都得到提升。应建立数字化库房，将纸质资料扫描成电子文档，应用档案管理的专业平台，建立数字化档案馆。数字化、信息化的建设不能单方面建设，要和其他相关单位一同考虑，资料的传递完全可以借助保密网络实现数字化传输，大大提高流转效率，降低劳动成本。还应当加强计算机技术的开发与应用，可借助二维码条码进行信息的传递。可以完全实现数字化流转和审签归档等工作。二维条码： 区别于传统的一维条码，二维条码是在二维方向上表示信息的条码符号，因此其存储容量比传统的一维条码有了飞跃性的提高，数千个字符能够被存储到一个邮戳大小的条码符号中，是一种简洁而廉价的信息存储方式。二维码技术的在档案管理当中的应用，能方便信息数据、纸质文件、电子文件进行封装保存。

信息化产业技术的成熟发展与广泛应用，档案信息化管理势在必行。为了更好地发挥档案信息化管理最大化优势，管理体系机制创新是先决条件。新档案法视域下，要充分利用数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代先进技术的有机整合，进一步提高档案管理和利用的现代化信息水平，逐步形成档案信息远程传输、信息资源共享的完整服务体系。