一、遵循档案安全、实用性原则
现代信息技术的飞速发展,档案信息管理信息化、数字化的持续不断深入,网络运行的威胁性与脆弱性等问题进行凸显发表论文。档案管理工作者要与计算机技术人员共同协作增强网络安全保密技术的开发与利用。进行档案信息化管理过程中,要重点考虑档案信息化管理的实用性与保密性原则,面临密集性较高的电子档案,进行信息系统管理过程中要全面考虑档案资料的安全性与保密性。开展档案信息化管理,不在于档案存量的数量而在于其档案存量的数量。档案管理工作不仅要对馆藏档案进行信息化管理,需要进行档案目录的数字化处理,针对性地对档案开展数字化的转换,凸显档案管理服务工作中数字化独特工作方式与特色性内涵,做好档案管理服务创新模式新篇章。
二、遵循人才储备性原则
人才是国家发展的中坚力量,档案信息化创新与信息化管理也需要大量的各种专业人才的支持与维护。新档案法视域下的档案管理工作者必须具备档案管理的专业知识,同时还要对现代计算机信息技术熟练应用。具备管理电子文件与档案知识的管理技能,各档案管理单位不仅要培养档案管理人员的基本知识,还要培养其计算机信息技术,培养出创新型、复合型的档案管理工作人员。档案管理工作人员进行档案管理工作的过程中,要通过学习不断提升自身的档案管理专业素养,学习新的档案管理技能,寻找档案管理创新新途径,树立为社会公众服务的人生价值观。
三、提升档案管理的服务性功能
在高校档案资源管理过程中,档案管理人员要发挥出档案信息的服务价值,为学校改革发展提供动力,并明确学校未来的发展方向。学校领导通过档案信息,可以为相关决策提供证据,促进学校工作的顺利进行。档案管理人员要将多媒体技术的功能发挥出来,对教学科研方面的档案信息予以深度挖掘、开发。在高校档案管理工作中,应密切联系现代科学技术,避免档案管理流程过于复杂化、繁琐化,推动大众化在高校档案管理中的逐步落实。
档案建设信息化从创新建设入手,从创新技术管理手段,创造出档案管理的团队文化建设。在新档案法视域下做好档案信息化建设,让档案管理工作符合国家建设与社会进步的实际需求。
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