一、真实性

       事业单位人事档案的依据是必须真实，人事档案的论文发表数据内容必须完整，才具有法律保护的效力。人事档案管理要与事业单位改革同步进行。在实际工作中，要注意学习新政策，收集可扩展的材料，认真筛选材料的真实性，收集完整真实的材料，并加以整理，提高人事档案的权威性、真实性。人事档案禁止随意改动、弄虚作假，保证人事档案的真实准确。

二、全面性

       事业单位人事档案管理必须全面。人事档案的全面性是员工晋升、职称录用和考试、政治考试的重要依据。主要依据员工干部简历、学习证明材料、工作经历回顾材料、政绩回顾材料、社会关系、表彰奖励材料、考核鉴定材料等与“三龄两历一身份”身份相关的材料。员工的人事档案内容完整，才能在人事档案管理中发挥重要作用。全面的人事档案是员工的信息数据库，能真实完整地反映出员工自身能力和实际情况，对干部考察选拔任用起到关键的作用。

三、复杂性

       信息时代的虚拟世界使所有数据源呈现多样化状态，数据量显著增加，内容更加丰富和全面。事业单位在开展日常工作的过程中，往往涉及不同部门的管理内容，人员数量和任务分工也具有较强的专业性；如果选择传统的管理手段，整个信息论文发表管理水平将大大降低，并且会对后续的工作内容产生不利影响。相比之下，信息技术带来的人事档案管理模式在资源配置和载体创新方面发生了重大变化，有助于单位在日常工作中在短时间内完成载体内容的全方位传递，及时完成常规作业内容，其工作方式较为简单，工序并不复杂，因而具有极高的应用价值与意义。

四、保密性

       人事档案管理具有很强的保密性，任何人不得擅自保存或泄漏。人事档案中记录的论文发表数据是员工的工作情况、思想道德状况、政治状况等方面。它们具有很强的保密性，不能随意披露。如果无意中泄漏，将对个人的工作产生不利影响。如果将一些机密性档案泄漏出去， 就会影响到整个事业单位健康发展。