一、管理制度有待完善

       有效的管理制度是事业单位人事档案管理有序、分层发展的保障。就事业单位人事档案管理的现状而言， 一些部门仍采用传统的粗放式管理体制，十分笼统、松懈，严重缺乏针对性。长期以来，很容易造成档案的丢失、遗漏甚至恶意篡改，这不利于档案的高效有序管理，也会极大地影响档案信息的安全。也有部分单位虽然制定出了较为系统的管理体系，但是却没有得到有力执行，使其成为一纸空文，档案管理流于形式的现象较为突出。

二、信息化应用不足

       现阶段，事业单位人事档案管理主要以纸质档案和电子档案为主。在传统的人事档案管理工作中，往往采用纸质形式管理相应的档案数据，这不仅不能保证档案发表论文数据的安全，影响其使用效率，而且在一定程度上阻碍了其管理信息化的发展。虽然一些单位引入了信息管理系统，但尚未实施信息管理，仍然存在传统纸张管理的现象。使用纸质化的记录方式对员工信息进行记录，这样在查阅相应资料时，需要分别从管理系统和纸质文件中进行查找，不仅加大了工作难度，也难以保障工作质量。

三、基础设施有待完善

       人事档案管理本身是一项复杂的工作，因此对基础设施建设和发表论文专业人员配备的要求相对较高，高质量的硬条件可以促进事业单位人事档案工作的发展。然而，由于管理体制的落后，许多单位对艰苦的条件和设施不够重视，因此人事档案管理的基础设施不达标，不仅人事档案管理的基础设施不达标，而且员工的知识水平也不达标。首先，在硬件设施方面，许多事业单位没有设立专门的档案管理室，人事档案只能与其他数据杂乱无章或随意无目的地放在一起，导致档案在使用中无法快速找到，甚至造成丢失、影响使用，在查找文件的过程中，也可能会导致其他数据乱扔，又造成其他资料在使用时无法快速找到甚至丢失。很多有档案管理室的，连计算机和打印机都不具备，很多单位人事档案管理室设备陈旧，环境差，既不防水防潮也不防火防盗，容易造成资料缺失损毁。

四、管理人员素质不足

       一是人事档案管理是一项高度重复和枯燥的工作， 档案管理人员需要付出更多的时间和耐心。但由于绩效考核难以量化，缺乏有效的奖惩制度，学生自主学习的积极性不高；二是单位领导重视不够。有的单位甚至没有配备专门的档案管理人员，档案管理人员一般有几个岗位，可能存在档案信息收集松散、审计不力等现象； 三是事业单位定期开展人事档案管理人员素质培训次数较少，有的甚至没有进行岗前培训就直接上岗，导致人事档案管理人员素质整体偏低。

五、档案管理安全问题

       纸质档案和现代数据档案在管理过程中都需要确保其安全性。但是，一些事业单位人事档案管理人员在工作中更注重档案的归档、整理和存储，而不注意一些容易对档案造成危害的因素，如恶意篡改、盗窃纸质档案，以及档案的信息发表论文管理。黑客攻击或计算机病毒也会导致文件信息泄漏。档案管理人员只有加大对档案信息的全过程监督和管理，才能从根本上保障档案的安全度。