传统网站建设与应用期刊发表模式使得各个网站独立开设、独立管理，各处室和二级系部不得不安排人员来兼职管理，仅靠兼职人员撰写频次不高的大型会议、重要活动来应付发稿量，并且不同的撰写审核人员之间无法在内容管控、质量把控、意识形态传达方面达成风格一致，造成了站群内容质量参差不齐，大量文章的发布不符合站群管理的基本要求等问题，而为网站管理保驾护航的网站考核工作也流于形式，造成网站管理工作的被动。而高职院校动则数十个网站，网站与网站之间无法连通，形成管理和数据上的信息孤岛，管理成本随网站数量增加而增加，不利于子站的扩展新增，也不利于信息共享和站群管理，在管理期刊发表风险上存在明显问题。

1、 逐步期刊发表规范子站建设

       针对独立开设子站遗留的问题，建议逐步规范网站群建设，按照统一规划设计的能够相互共享期刊发表信息，按照相互平等的关系和一个学院门户子站建设在一起，可以统一使用后台管理。通过向主管网站群的部门递交开设子站申请，通过科学规划出各个子站所属风格来挑选合适的建站模板，再由运维队伍进行分布式维护，使得各子站建立在相同的站群软件平台之上，才能够保证信息资源共享及安全，减少人员专业培训成本，节省站群信息化建设资金，使得管理运维规范化，有利于集群化信息发布。

2、 保障各类撰稿期刊发表需求

       高职院校应利用其自身优势来创建一支或多支新闻撰稿队伍，通过队伍内部或队伍之间的良性竞争来达到增加新闻产出和提升新闻期刊发表质量的最初目标。一般来说，撰稿人写出的稿件是通过挖掘身边事物的新闻性而做的事实刻画，那么高职院校就需要从基层到高层所处环境不同的撰稿人来挖掘新闻，从学生到教师再到中层干部，依靠多类身处环境不同、眼光不同的人群来挖掘不同层次的新闻，有利于提高站群丰富的新闻层次感，满足各类人群浏览网站的获取到的信息需求，综合提升站群浏览量，帮助高职院校扩散其影响力。

3、 降低发布管理期刊发表风险

       高职院校除制定站群统一发布管理期刊发表规范，还应制定相关的盲审考核机制，增强可监管性、压实发布管理责任。统一管理、统一投稿、统一审核是最理想的零风险发布流程，但客观事实是可以做到统一管理，因为要在专业人员有限的情况下做到高流量的发布是不科学的，要严格把关统一审核这一最终发布出口。同时，高职院校可以将投稿权限开放至各类新闻撰稿队伍，撰稿队伍产出初稿，由队伍中的一名成员先行审核，去除错别字、语句、格式等问题后再投递至专业审核人员处，最后专业审核人员对文章的意识形态梳理后，统一进行审核发布，有利于提高新闻撰稿队伍的文章产出效率，降低发布流程的最后风险。