一、大大地提高了档案管理的效率

       档案管理工作具有一定的复杂性还有繁琐性，所以档案管理的人员需要具有较高的管理期刊发表水平还有职业素质，对档案管理工作进行有效地规划还有部署，从而有效地提高档案管理的效率。传统的档案管理方式基本上是以纸质文件的管理为主。把纸质文件录入到计算机的时候不仅会加重管理人员的工作量，还可能会出现相应的失误。电子档案管理的出现还有应用，使得档案管理工作不再需要过多的人员就能够有效地完成档案的归类还有整合等工作。此外，进行电子档案管理也不需要将档案专门放到管理室进行保管，电子化的形式能够实现永久保存。从这些都可以看出实施电子档案管理将档案管理的效率大大地提升了上来，还可以有效地减少一些人为管理的失误。

二、加强了档案的利用效率

       将档案录入到电子档案系统当中具有非常严格的格式规定，档案管理人员需要严格地按照电子档案系统的格式规定把档案合理地录入进去。这样做有效地避免了纸质档案在格式上不统一还有信息质量比较差的问题，在很大的程度将档案的利用效率提高了上来。更为重要的是，通过电子档案管理能够将传统档案管理过程中存在的立卷繁琐问题进行了有效的规避，还将档案的提取效率还有归档效率都进行了相应的提高。

三、电子档案的准确性强

       电子档案资料的准确性还有安全性都比较强，在使用电子档案资料的时候可以实现对资料的加密，经过加密后的电子档案资料可以有效地防止被篡改的情况，从很大的程度上将档案资料的安全性进行了提升。和纸质档案进行比较的话，假如不采取有效的保护手段电子档案资料很容易遭到恶意的篡改。目前电子档案资料都普遍地采取加密的形式进行保护，在很大的程度上解决了档案期刊发表资料的安全问题，确保电子档案资料在进行传输还有使用的时候原始的数据还有资料内容都不会发生改变。