一、引言
就目前来看,在档案资料当中电子档案已经成为非常重要的一个部分,加上电子档案的数量在不断地增加,对电子档案的管理也提出了更高的要求。为了有效地提升电子档案的管理期刊发表水平,必须要充分地结合电子档案的特点还有优势,进而制定出更加合理的电子档案的管理措施。档案管理朝着电子档案管理的方向发展,可以在很大的程度上解决传统档案管理存在的弊端,推动档案管理工作稳定发展。综上,本文就电子档案管理在档案管理中的应用展开研究。
二、档案管理
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案作为企业事业单位重要的信息承载工具,对企业事业单位的发展壮大具有重要的作用,相关人员想要在第一时间进行信息的收集和使用,就需要进行档案的管理,在传统的档案管理过程中,由于档案是纸质的,就需要由档案管理人员手动誊写档案内容,还需要为档案的存储准备足够空间,稍有不慎就会造成档案的损坏以及记录错误,在效率和质量方面均存在很大隐患,给事业单位档案的运用带来难题。在电子档案的管理过程中,相较于传统的纸质档案管理,电子档案利用计算机和互联网,降低了人力的参与程度,减少了人工操作失误的可能性,在质量上有保证。
三、电子档案管理
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。而在社会的发展过程中,由于科技的发展和社会的进步,计算机和互联网等技术的出现,将档案的管理带进了电子时代,即将传统的纸质档案变成信息化的电子档案。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。和传统的纸质档案相比,电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代,电子档案大部分采用云存储方式,这样,电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中,也可以存储在云端的网络空间。这也让电子档案具有了期刊发表信息的非人工识读性、信息存储的高密度性、信息与载体之间的可分离性、多种信息媒体的继承性以及极强的系统依赖性。
相关热词搜索:管理期刊发表