一、档案管理人员素质参差不齐

       档案管理员是我国档案工作的中坚力量。当前，各机关档案管理机构的工作人员大都是具备基本档案管理发表论文知识的专业人才。然而，在信息化档案管理方面，他们缺乏计算机网络方面的知识，缺乏适用于档案管理的计算机技术。

二、档案管理软件应用的多样化

       随着信息技术、计算机技术的不断发展，档案管理软件的研制与开发日益增多，为我国档案管理信息化的建设提供了有力的指引。现有的档案管理软件很难适应不同的档案管理、办公系统的需求，使得各档案管理部门之间的联系还处于相对复杂的状态，无法进行有效的档案共享，影响了档案的信息化发展。

三、部分档案生命周期比较短

       传统的档案载体一般都是用纸包裹起来的，纸质的档案有它自己的缺点。首先，档案所保存的时间比较短。由于纸质档案的保存期限是有限的，所以不能对档案进行及时的资料更新；其次，有很多不可抗力的因素会对档案管理产生影响。纸质的档案经常会遭到破坏，发表论文比如遇到潮湿、干旱、火灾和洪水等情况。一些档案由于没有备份或没有其它有关的记载，很可能会造成档案遗失。

四、信息时代档案管理存在安全问题

1、电子档案载体存在的安全问题

       信息化时代背景下，档案管理工作逐渐由实体管理向信息化、智能化管理转变，这种转变使得档案管理产生了载体安全问题。电子档案是档案信息化的产物，其载体也由传统的纸质逐渐发展成了电子化、网络化的计算机，因此只有确保了计算机网络环境的安全，才能使得电子档案的安全得到保障。但是，当前许多电子档案管理的环境，比如，高校档案室、医院档案室、事业单位档案室等，它们的电子档案管理不符合国家电子档案的管理标准，存在电子档案室防火防水设备缺乏，监控系统安装不到位，电磁信息辐射泄漏防护设备以及抗电磁干扰保护设备等安全管理问题。同时，一些电子档案管理人员对于一些电子档案光盘、硬盘等设备的存放环境不清楚，没有将其存放在适宜的环境中，导致一些电子档案设备损坏，档案信息被破坏。

2、电子档案的信息存在的安全问题

       随着计算机网络技术的发展，电子档案被广泛地应用于档案管理，从物理管理到逻辑性的管理，给电子档案的安全带来了新的威胁。没有了计算机网络平台，电子档案也就不可能存在了。所以信息时代下的电子档案与传统的纸质档案相对虽然摆脱的时空的限制，但是其安全管理需要应对新的挑战，发表论文比如计算机网络系统遭受黑客的攻击，电子档案被各种计算机病毒破坏等，这都导致电子档案面临着新的安全问题。同时由于档案馆具有一定的开放性，这在一定程度上也加大了电子档案的安全性，导致电子档案极易被破坏与篡改。

3、电子档案的制度存在的安全问题

       档案一项重要的使命就是服务于社会，这种服务社会的性质，在一定程度上也使得电子档案管理存在了制度安全隐患。电子档案的社会化服务制度主要包括了档案信息浏览制度，档案借阅制度等。由于我国电子档案建设方面起步较晚，相关管理制度还不完善，比如对外服务方面还存在许多制度上的问题，诸如，什么类型的电子档案外借需要经过主管领导的批准，哪些档案可以免费借阅，哪些档案必须保密，哪些档案不能复制，这些都是不清楚的。此外，目前我国很多电子档案管理单位普遍存在着对档案使用权限不进行有效监督的现象，并经常出现私人使用、外传等问题。