一、档案信息保存具有永久性

       在传统的档案管理中，档案的储存与查询十分繁琐；而在科技发展飞速的现在，档案资料的储存则是以信息化的方式进行。该系统能够在不受限于时间和地点的情况下，利用相关的关键词对档案进行查询，能够迅速地查找到所需的档案信息，从而为档案的查询提供了便利。与传统的纸质文件相比，它具有更好的储存能力，节约了很多的存储空间，同时也更加具有永久性。

二、档案信息更加完整

       在信息时代，档案管理是对各种文件进行信息加工的重要手段。互联网技术使得办公过程中产生的海量文件可以得到及时、高效的存储，从而实现了对电子文件的及时存档。另外，也可以按照档案的种类来存档，以改善档案资料的完整性。

三、档案信息的共享程度更高

       随着信息化的发展，档案管理实现电子化，其查询便捷，使得使用效率更高。在不同区域建立高效的档案交流平台，以达到论文发表信息共享、信息资源利用的目的。不同区域、不同工作人员可以按照各自的邮箱地址存取所需要的档案，从而简化了对档案的查询，从而达到统一的文档案管理，并实现了资源的高度共享。

四、档案管理的经济效益提高

       随着信息化进程的加快，档案的数字化、档案的再利用、不容易损毁，都大大节约了大量的人力物力和财力。与传统的档案管理、档案资料的利用相比较，档案管理在信息化的社会中具有更大的经济效益，同时也会降低档案管理的成本，降低财务开支。

五、档案信息的时效价值增加

       在过去的档案管理工作中，几乎所有的档案都必须由专人进行分类和整理，档案整理成功需要花费大量时间，档案论文发表信息无法及时使用和查看，这降低了使用中的档案信息的价值。信息化的档案管理加快了档案信息的分类和存储速度，使档案信息材料能够快速更新，以便更快地查询和使用档案。信息化的档案管理时效性很高，使用价值也同样很高。