一、引言

       近几年，随着计算机技术、通讯技术的不断普及，办公方式发生了根本性的变革，使办公自动化得到了极大的发展，但也给企业的档案管理带来了巨大的冲击。由于电子档案有别于传统的纸质档案，档案管理工作仍存在着一些问题，论文发表例如档案管理人员要提高自己的业务能力，同时要熟练应用新技术和电子档案管理软件，提高档案标识、分类、归档、保管和使用的管理水平。然而，由于信息的迅速传播性，也使工作中出现了新的情况和问题，电子文件在安全管理中，如归档、更新和查询等都面临着很大的挑战。

二、提高社会的档案意识

       积极的宣传有关档案法规加强对档案工作的宣传，促进档案工作在社会中的作用是非常有必要的。近几年来，通过广播、报刊、培训等方式对《档案法》进行了大量的宣传，增强了全社会对档案的认识，提高了人们对档案工作的重要性认识，促使人们自觉保护档案，积极支持档案工作，推动档案工作更好地开展。

三、依法进行档案管理，确保档案完整无缺

       档案对于社会宣传、法制建设具有重大的作用，所以必须管好、利用好一切档案运用法律的手段，依法治档，才能使档案工作走上法制化的轨道，才能更有效地进行档案的保护和利用，确保档案管理的制度化、科学化、标准化和现代化，从而推进社会法制化进程。