一、革新档案管理观念

       高校档案部门切实为教育教学、发表论文科研、管理、学生、校内外单位等各方提供服务，必须要提供科学完备的档案利用服务。新媒体环境下，用户利用档案的需求不断向多元化方向发展，传统档案查询、借阅等被动的档案利用服务手段已难以充分满足用户所提出的多元化需求。在此情况下，高校首先应开展好宣传工作，加强对现代化档案管理的有效宣传，并着重对新媒体环境下档案管理工作开展予以宣传，提升高校领导、档案管理人员对档案管理重要性的认识，以便更严谨、细致地进行档案管理，切实革新传统管理理念，进一步促进高校档案管理的有序开展。其次，高校还应为档案管理工作提供有力的资金支持，促进档案管理信息化建设，并引导档案管理人员加强对先进管理方式方法的有效学习，树立现代化管理理念，为高校档案管理数字化、科学化发展奠定坚实基础，以提升档案的利用效率及服务效果，进一步保障现代化档案管理可满足高校师生乃至社会的多元化需求。

二、革新高校档案管理模式
       新媒体环境下，高校传统的人工档案管理模式已经难以满足高校及社会发展需求。在此背景下，将信息化技术引进高校档案管理中显得尤为必要。对此，高校应革新档案管理模式，加强对新媒体、互联网、大数据等信息化技术的有效应用，推进高校档案管理信息化发展。
       首先，为了让信息化档案管理模式的优势得以有效发挥，高校应结合信息化档案管理模式的运行特征，健全档案管理体系，统筹布局。通过建立信息化档案管理组织架构、完善信息化档案管理制度、提升信息化档案管理流程规范性等相关手段，为信息化档案管理工作的开展奠定良好基础。与此同时，加大对档案管理信息系统的建设推广力度，创设全面统一的信息化管理氛围，有序拓宽信息化档案管理的服务覆盖面，丰富信息化档案管理的服务功能，保障高校档案管理工作有序进行。

       其次，高校应推进对档案资源的优化整合。一方面，结合高校及社会发展需求，全面采集各种档案发表论文信息资料，确保档案开发利用内容的丰富性。基于用户需求整合开发档案资源，利用问卷调查、电话访问等方式采集不同群体的档案使用需求，提升档案整合开发效率。另一方面，高校档案管理人员还应当加强与用户的交流互动，为用户提供多样化、网络化的档案信息服务，提升受众对档案管理服务的认同度、满意度。

三、建立一体化的档案管理操作流程

       现阶段，一些高校在开展档案管理工作过程中，往往是安排专职档案管理人员和勤工俭学的学生共同管理。其中，专职档案管理人员人数在两位左右，同时还会配备若干位学生轮岗值班。每位工作人员在档案管理中均会依据自身的方式开展工作，而因为不同人员的工作方式各不相同，所以档案管理的效果也不同。一些工作人员管理操作流程不规范，同时档案管理发表论文专业性、服务性也表现出一定的不足，进而对高校档案管理工作造成不利影响。鉴于此，应当就各部门的归档时间制定一个表格，以此确保归档的及时性，同时，还应要求档案管理人员统一采集后录入信息化系统，进而确保档案的连贯性。

四、完善高校档案管理安全防护机制

       不管是在哪个时期，档案信息管理的安全性都至关重要。因此，应完善高校档案管理信息安全防护机制。首先，新媒体环境下，高校以《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等相关法律法规为依据，并结合信息化档案管理的特征，建立包含档案资源采集、档案信息传输、档案信息整合利用等各个方面的档案信息安全防护制度。比如，结合《归档文件整理规则》对组件标准中依据年度、机构、保管期限分类，根据高校实际工作开展重新排列组合，实现对组件内容的有效细化。与此同时，高校应适时组织档案管理人员学习相关法律法规，提升档案管理人员的法律意识，引导档案管理人员切实依据档案信息安全管理相关规范要求进行档案管理工作，保障高校档案管理工作安全开展。其次，新媒体环境下，短视频已然成为信息传播的重要载体。基于此，高校应结合数字化档案信息的传输、存储、使用特征，完善档案管理信息安全防护机制，切实保障高校档案信息安全。在高校档案管理信息安全防护实践中，高校应开展好信息化档案管理软硬件配套建设维护工作，并适时对计算机、数据库设备等信息化档案管理设备开展检修，以及开展好档案信息备份工作，以防设备运行异常造成档案信息泄露、丢失。除此之外，高校还应建立用户访问权限机制，对用户历史操作行为予以采集记录，如若出现档案信息泄露问题，可据此及时找到问题根源所在，找到相关的行为人予以追责。而对于源于外部的档案信息安全风险，高校应对档案信息进行加密处理，并加强防火墙建设，防止外部病毒入侵，保障高校档案信息安全。

五、加强档案管理人才队伍建设
       不论是哪种模式的档案管理，人才都是至关重要的一环。某种意义上而言，档案管理人员的综合素质决定了档案管理信息化的建设水平。鉴于此，在高校档案管理信息化建设中，必须要加强档案管理人才队伍建设。就当前高校管理工作实际情况而言，一方面，传统的档案管理人才面临着知识结构的挑战；另一方面，高校档案管理部门需要引入更多专业人才，为档案管理工作提供可靠的人才支持。因而，高校要开展好对既有档案管理人员的培养工作，开展对档案管理人员的继续教育，引导其学习现代化的档案管理知识，掌握先进的信息化技术。另外，高校还应积极引入兼具专业档案管理发表论文知识、信息化技术的高素质复合型人才，高效开展档案信息采集、分析工作，进而打造一支综合素质高的档案管理人才队伍，为高校档案管理数字化、科学化发展提供可靠的人才支持。
       新媒体环境下，随着信息化技术的不断发展应用，高校档案管理不断向数字化、科学化方向发展。因此，高校要想适应时代发展，必须对档案管理开展改革创新。在高校档案管理数字化、科学化发展中，可以从转变档案管理观念、革新高校档案管理模式、建立一体化的档案管理操作发表论文流程、完善高校档案信息安全防护机制等不同方面入手，促进高校档案管理踏上一个全新的台阶。