一、明确施工负责人与人员责任
首先,化工企业需要将项目建设过程中所涉及的各项工作进行明确的细化,调整相应的岗位结构,并依据岗位结构划定每个岗位所应该承担的责任与义务,具体分配到个人,明确规定工作责任人。
例如,在施工招标阶段,按照工程内容可以细分为桩基施工招标、土建基础招标、安装招标等,每个招标工作设置一个专门的负责人,负责人需要监督并管理自己所负责的招标内容,一旦招标工作出现问题,负责人需要查明原因并依据事实承担责任。
比如,在项目的采购工作中,可以依据采购类型分为材料采购、设备采购、辅料采购等,设置相应的采购负责人,负责监督与管理整个采购流程,包括对供应商的评价、合同的拟定与合同条款的审核等工作,同样,如果采购环节出现问题,对应类型的负责人也需要承担一定量的责任。
二、做好施工计划的规划
在化工建设项目的管理中,还需要做好施工计划的规划工作,通过科学的编排施工计划,对一些不合理的问题进行规避,就能够最大程度保证工程的顺利进行,从而在一定程度上避免施工成本的增加。在现阶段的工作中,可以利用计算机软件与信息化系统进行施工计划的规划编制,科学设置施工过程中所涉及的各个项目的施工与交工节点。
三、优化建设项目的管理工作
1、优化项目质量管理
在化工项目的建设管理中,质量管理十分重要,通过提升项目质量,就能够在一定程度上实现对成本的优化。
如果在项目建设的过程中出现整修或返工问题,不仅会导致项目进度的延误,也会造成施工材料费、人工成本费、水电费、设备租赁费等多项成本的不必要支出,是导致项目成本增加的不利因素之一。
首先,化工企业需要建立起化工期刊发表项目的质量管理标准制度,细化相关的质量控制细节,并做好制度的教育普及工作,务必保证项目施工人员能够严格遵循规范制度。除此之外,企业需要做好对项目人员的专业技能与操作规范的培训工作,并对相应的项目管理人员进行培训与教育,使其能够在项目管理的过程中始终坚持客观、公平、公正、认真的原则,控制施工质量,以最大程度减少由于质量问题而导致的整修或返工等问题,间接实现成本控制。
其次,在施工的过程中,可以借助Project软件进行建设项目的方案规划工作。Project软件是一种专门的项目管理软件程序,主要功能就在于项目发展计划、项目进度、管理预算、期刊发表分析工作量等,将其应用于化工建设项目的方案规划中,将能够在很大程度上提升工作效率与质量。
再次,在整个施工的过程中,设计方需要充分的参与进来,应委派设计代表协助企业完成相应的质量控制工作,及时发现并解决施工过程中发现的各类质量问题。如果存在设计变更的情况,设计方需要依据实际情况及时出具变更方案,由设计方、监理方、施工方与业主共同确定后方可更换设计方案。
最后,所有在施工过程中出现的施工质量问题,需要录入项目管理系统中备案留存,同时,对于相关的直接责任人、间接责任人与工作责任人进行一定的处罚,从而起到约束作用。
2、提高合同管理水平,严格控制合同支付环节
合同管理水平与项目的采购工作是否规范有直接联系,因此,需要企业严格管理。首先,应进一步规范采购流程,明确规定所有的采购工作都需要经过招标方能够签订采购合同,并保证采购合同由企业在咨询相关法律专业人士的审核后确定细则条款,实际签订时,还需要经过企业法务的审批,方能够签字生效,从而最大程度降低合同风险,控制项目成本。
其次,需要规范与完善项目费用的使用流程,对每一笔支出的项目费用都要做好审核工作,并跟踪经费用途,对经费用途做好记录留存,后续一旦出现经费问题,就能够及时查找到用途与申请人、使用人,便于确定直接责任人。除此之外,在合同管理的问题上,整个施工过程中所发生的所有合同都需要留存纸质档与电子档,做好相应的储存加密与权限管理工作,并设置关键字便于查询,使用者能够很轻易地获取合同的金额、付款条件、付款时间、付款情况等等。
最后,需要做好材料的出入库管理工作。所采购的材料在经过质量验收、数量核对、类型核验后需要立即入库,并做好相应的入库登记工作,按照成本、数量、规格、型号等进行分类。在使用材料时,需要预先提出申请,将所需要的材料与物资做好登记和记录,在完成相应的审批流程后,方能够办理出库手续,将材料交付给领用人,在领用时,需要做好交接与清点工作,领用人需要在材料领用单上签字,表示核对清楚材料的数量、规格与型号,一旦后续发生材料数量不足或规格型号错误的问题,则需要领用人承担责任。建设单位需要设置专门的材料仓库管理专员,负责材料的出入库、领用、日常盘点、安全管理等工作,从而最大程度避免材料资源浪费。
四、加强技术的应用
在化工建设项目的过程中,可以适当加强相关施工技术的应用,如模块化施工技术、安全评价技术等等,将能够在很大程度上提升成本控制水平。模块化施工技术具有较多的优点,能够加快施工进度、保障施工质量、减少安全隐患、提高施工效率、节约施工成本等等;安全评价技术主要是通过应用安全系统工程原理与期刊发表方法,对工程中存在的危险、有害因素进行识别与期刊发表分析,从而判断工程发生风险的可能性与风险危害的严重程度,通过保证施工现场的安全,就能够在很大程度上实现对施工成本的控制。
五、降低施工风险
在整个化工建设项目的施工过程中,施工风险的控制十分重要,一旦出现工程事故,将会有极大的概率导致现场毁坏或人员伤亡问题的发生,需要化工企业加强对施工风险的重视程度,采取有效的措施预防与控制风险。
一方面,企业需要适当增加对于安全管理的资金投入力度,并做好相应的制度建设工作,从制度上加强约束,制定安全管理规章,划分安全责任,在建设现场设置安全监管专员负责安全检查工作,及时察觉并发现潜在的安全隐患与风险;另一方面,企业可以借助计算机软件系统与风险管理系统识别风险、评估风险,将整个施工过程中可能会存在的风险问题转化成数值模型,对于超出安全数值范围的内容及时整改,同时,对于即将超出安全数值范围的部分,系统会自动向安全管理员发送预警提示,经核查后交由相关负责人进行整改,从而确保能够及时消除安全隐患,避免风险事故的发生。
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