一、档案管理的方式方法落后

       现代煤炭企业涉及信息化建设十分复杂，考虑的因素也比较烦琐，因此，在实施过程管理中，会重视人员管理，资源管理和设备管理，而相对忽视了档案管理。

       多数煤炭企业依然采用传统的档案管理方式，利用纸质的档案记录，由档案部门进行分类与存储，这种方式会消耗很多时间，需要特定的库房，对于库房的要求也比较高。利用人工进行期刊发表查阅，费时耗力的同时效率也低下，面对信息化的时代，烦琐的工作，利用传统的工作方式，已满足不了工作需求，现实生活中甚至存在一些煤炭企业根本没有设立档案管理室，将档案管理隶属于行政工作，使档案管理监管不到位。

二、管理人员缺乏科学认识

       煤炭企业重视经济效益，这是现阶段企业的普遍现象，所以档案管理工作很少得到重视，有的企业认为档案管理工作对于企业发展而言无足轻重。市场的不断变革与发展，在面对如此激烈的市场竞争环境下，煤炭企业想要创新变革，必须以效益优先、生产为主，注重自身的发展和经济效益，但是无形资产也是资产的一部分，对于无形资产的管理也需要提高认知，档案管理工作在企业资产管理中是非常重要的，煤炭企业要意识到档案管理的期刊发表意义、价值，对档案管理有新的认知。

三、档案人员的专业性不足

       现代煤炭企业的档案管理工作要求档案人员必须要有很强的专业性，从而保障工作质量，因为管理员的综合素质与专业能力，对于档案管理起到直接作用。一些人员提出，档案管理工作应高水平的规范化与标准化，所以档案人员的能力素质和道德必须提高门槛。现实中，煤炭企业在档案管理方面没有专人负责，即使有也是缺乏期刊发表专业管理，这些人员不仅缺少专业培训，而且综合素质也不高，加上企业领导，对于档案管理并不重视，所以整个工作陷入了消极怠工的状态。

四、档案管理的水平不足

       企业档案管理过程中，信息化的运用使的档案管理工作效率和质量提升，档案管理信息化建设涉及的面比较广，很多煤炭企业没有形成数字化的电子档案管理系统。就是办公室信息化系统完善，但数据库的建设不成熟，容易造成电子档案丢失，将影响企业的稳定性与安全性，此外，档案管理工作的流程与水准方面也缺乏一定的规范性和科学性。

五、档案管理检索效率低、设备复杂

       信息化档案建设除了设备以外，还要有防护设备，如电脑设备要做到防火、防潮、防盗措施，在实际过程中，由于多种原因信息化建设不完整，使大多数系统都存在检索期刊发表方法，老旧的问题，缺乏二次开发，很多内容需要及时更新，档案的管理和利用需要更快速的检索功能来进行查阅，这是与人工查阅相比数字化管理的最大优势，减轻人力物力的同时，提高了档案管理的效率。如果一味地为了降低管理成本，在某些方面依赖于纸质文件，不能及时完成信息化管理，那么被损毁和被篡改，风险会越来越高，从而信息检索的效率与管理明显降低。