一、积极应对外部风险,健全会计信息化法规制度体系
会计信息化要想在大数据时代实现高质量的发展,需要与之相配套的法规制度体系作支撑,以保障会计核算、会计管理、会计处理等工作的合理、合规、合法。一方面是相关政府机构完善会计管理制度建设,针对大数据下的会计信息化制定企业会计管理制度,进一步完善电子签名、电子合同、电子商务等相关的法规制度,并积极部署电子签约系统,以保障电子签名与电子合同的法律效应。另一方面完善会计信息准则,该准则是会计信息化实际操作需要遵守的规范与标准,约束着会计人员的操作行为,同时也是保证会计信息质量的重要手段。基于互联网的会计论文发表信息与传统的会计信息有着本质的不同,其为电子数据,需要在原有会计信息准则的基础上,增加会计信息化方面的细则、标准要求等。此外,动态跟踪税收政策变动情况,切实做好最新政策解读工作,以及为了规避金税三期工程实施的会计风险,加强纳税服务信息系统研究分析,熟练操作系统各项功能,降低会计工作涉税风险。
二、积极培育复合型人才,化解会计人员及处理风险
大数据技术与信息技术在会计学科中的运用,改变了传统的会计工作模式与工作方法,信息化、数字化发展已成定局,进而对会计人员的职业能力提出了全新的论文发表要求,不但要具备良好的会计专业学习背景及会计实务经验,还要具备高水平的信息素养与企业管理能力,以及高超的财务管理系统操作技能等。因此,复合型人才的培养成为会计信息化发展的重中之重。一是,把好企业招聘质量关,新招聘的会计人才要具有会计学科与信息技术学科教育经历,具备一定的会计信息化能力;二是,加强岗前培训,除了进行常规的企业文化、企业管理制度等培训外,增加财务管理系统、计算机操作、大数据应用等方面知识与技能培训,考核合格后才可正式上岗;三是,注重现有会计人员的教育培训,确立复合型人才培养目标,及时更新现有会计人员的会计知识体系、会计实务技能,以及现代的会计信息化技术等,全面提升会计人员的业务能力,规范化会计信息化操作行为,强化会计信息化风险意识,以化解会计人员信息素养不足,与处理操作不规范引发的风险。
三、积极推进会计信息化建设,打造完善的财务管理平台
财务管理平台是会计信息化实施的重要工具,在大数据时代下,企业与财务管理软件开发公司可专门建立合作,开发出切合企业业务实际需要的财务管理平台,实现会计信息最大程度的共享,降低管理系统不完善、功能不稳定引发的风险。一是,整合会计信息软件,比如,使用Excel建立多个部门可协同操作的移动端会计做账表格,在线提交记录并同步上传凭证,完成多个部门之间的会计信息实时共享,提高会计信息收集、查询、处理的效率;二是,财务管理平台与企业其他管理系统进行对接,以完成会计信息的全面、动态、深度收集,为大数据分析提供完整有效的数据信息,降低会计信息失真风险;三是,构建业财数据模块,用于业财数据的集约化管理,构建多维模型、数据模型,面向企业的领导层、管理层提供高效优质的数据服务;四是,精细化财务核算与管理核算,融入大数据、RPA等技术,智能化、流程自动化处理会计重复性、标准化的工作,以规避人为操作引起的会计信息偏差;五是,在财务管理平台建设过程中,出于防范网络攻击、网络病毒的考虑,进行平台接口、硬件配置、功能模块设计的优化调整,确保会计信息网络传输的安全性;六是,做好管理平台使用可靠性、安全性检测,评估其容错能力,服务器瘫痪后的恢复能力,以及模块功能、软硬件设施等设计的合理性等,夯实会计信息化的软硬件基础。
四、加强数据安全管理,防范网络攻击与病毒风险
1.加强数据安全防护
会计信息化的核心是会计数据,为了避免会计数据出现完整性、准确性风险,需加强数据的安全防护,以确保会计论文发表数据的利用价值。一是,严格控制内部网络,对财务管理系统进行实时监控,构建完善的数据安全防护体系,防止外网病毒及攻击现象;二是,数据库采用授权访问机制,并联合使用数据库漏洞扫描、防火墙、加密等技术,构建数据库的安全防御体系,从根源上避免数据泄露问题;三是,专门构建监控模块,全程记录财务管理系统操作活动,当发现异常操作时,立即发出警报;四是,建立会计数据备份机制,双服务器运行,实时备份会计数据,避免主服务器瘫痪、故障引起的数据丢失或失真问题,并加快财务管理系统恢复运行的速度。
2.完善会计数据安全管理制度建设
会计信息化同时面临着网络攻击风险与人为操作失误风险,而风险发生的根源则是财务管理系统。因此,财务管理系统应由专业的运维人员负责日常维护,监控财务管理系统日常的运行状况,以及企业内部网络要与外网进行物理隔离,统一联网,同时会计人员使用的计算机禁止安装并使用任何与工作无关的软件,以防范网络攻击与病毒风险。一是,建立后台数据维护制度,安排专门的系统管理人员,每天下班之前异地备份会计数据。如果企业设有专门的数据中心,无关人员不可随意出入机房;二是,针对财务管理系统的操作人员,建立并实施会计信息化安全管理制度,明确操作人员的会计信息安全责任,规范化操作行为,防止操作人员安全意识不强,导致的会计论文发表数据泄露、丢失等问题;三是,专门组建会计信息化风险控制小组,由企业主要领导担任成员,对会计信息化数据安全管理进行监督、评价,及时发现其中存在的问题,以促进管理制度的持续完善,全面提高会计信息化的建设质量。
五、加强会计内部控制,全面应对信息化风险
调整优化财务部门结构与职责,以岗位牵制为原则,重新规划设计财务部门的岗位组成,包括了系统管理维护员、业务操作员、数据审核员、数据分析员等,并构建相应的岗位考核指标体系,完善会计信息化组织结构的建设。以及进行部门人员的职责划分,会计信息化实现了财务管理系统、会计信息系统、企业办公管理系统等多系统的整合,会计工作被细化,通过工作职责的合理划分,构建岗位之间的相互监督机制,以构建会计全面内控的大格局。大力推行内审制度,针对会计信息化开展内部审计,可及时发现会计信息化建设与实施过程中,会计信息化管理制度、风险防范机制、会计工作、会计流程等中存在的不足与缺陷,提出整改的建议,全面应对会计信息化实施的风险,保障会计信息化的顺利实施。
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