人事档案主要记载了个人的工作能力、道德、政治面貌、学习经历、工作业绩等具体的个人资料，它为人事部门或者企业人力资源配置时提供重要的依据。进行人力资源的管理工作中，人事档案的管理是不可或缺的重要部分。在人事档案管理中，我国制定了一套比较完善的法律法规和管理规章制度，并进行严谨规范的人事档案管理。当下我国的经济进入快速发展的时期，人事管理的过程中也就出现了很多的问题，同时增加了其管理的风险。要人事档案管理工作与时俱进的健康发展，必须对其风险的管理进行有效的识别和防范。所以，对人事档案的风险管理急需进行加强。本文从风险管理的实际入手，进行管理中的分类、分析和探讨的评估方法进行阐述，希望为人事档案的管理提供一些帮助，在进行管理的工作中可以及早地发现问题并针对性地进行处理，同时进行人事档案管理的效率和质量得到有效地提升。

一、干部人事档案风险管理识别

（一）收集过程中人事档案的风险识别

       人事档案的收集是一套较复杂的工作，诸多人事档案在其收集过程会出现一些风险，其中个人道德和廉政方面可以存在不真实的记载，工作能力也有可能存在夸大的情况，这对后期的档案使用过程造成了一些影响；又或者部分的个人档案没有明确的标准归类范围，导致收集起来的材料和杂乱，对后期的档案整理带来很大方的工作难度。这些都是档案管理本身的风险，除此之外档案管理的工人人员也会存在一些风险。一些管理人员在档案的收集中工作不够细致和严谨，对于一些突发的情况，对管理人员的敬业精神和问题发生后的应变能力有较高的要求，保证人事档案的收集工作的精准完美档案中的重点不遗漏，在配合组织部门对干部人员的选择时有最精准的依据。只有档案的真实可靠，对干部的工作能力和作风才能进行准确地反映。因此，档案的收集工作必须规范，才能对人事档案的收集过程的风险进行避免，保证其材料收集资料的质量。

（二）干部人事档案在鉴别过程中风险识别

       干部的人事档案是一个干部的思想和政治面貌和工作能力的综合体现，人事档案的精准性非常的重要。对收集完成的材料必须进行鉴别是很重要的工作，好的鉴别人员可以对干部在企业或者单位中的作用进行分析。这需要人事档案鉴别的工作人员有很高的职业素养，在工作中态度端正，严格把关实事求是的同时遵守档案鉴别的相关规定对人事档案的材料进行鉴别，一旦发现不符合的档案材料要及时提出来，转交到相关的人事部门进行处理。

（三）干部人事档案在后期过程中的风险识别

       在我国人事档案就是个人的身份象征，因此档案的存档后期管理及使用必须严格遵循相关的法律法规，坚持档案管理规则的“三不转”“四不借”“五不查”，对档案管理的转移过程尽量避免档案的遗失现象的发生。由于档案在必须进行使用时要对自己存档的档案进行查阅，这就对档案的遗失带来了风险。负责后期档案管理的保管工作人员，要严格遵守国家颁发的《档案管理条例》和《管理细则》中的相关规定，把档案进行10个种类的划分，每个种类都有对应的规定和要求，归档工作必须保证其类别正确。进行排序时，由于档案外观的有一些差别，对人事档案进行排序时比较的复杂，需要对其图文和编号进行排序，必须保证井然有序的排序状态，才能保证干部人事档案的管理效率及其管理工作的顺利进行。进行排序后的下一步就是对其进行统计和保存，这时必须仔细察看和记载，账物必须相符才能入档。对各项档案完成管理后，对于干部人事档案的传递也必须保证记载信息准确无误，不能发生传递的风险，出现一些材料缺失档案不齐全的现象，所接受的单位会拒绝接收。其档案转递过程一般都采用邮政快递的方式，没有专业的人对机密文明进行押运，也会导致很多机密被泄漏的风险。人事档案的管理缺乏保密意识，对档案的安全性埋下了一些隐患。档案进行转接后，入库前一定要进行严格审核，必须审核通过才能进行入库。

二、干部人事档案管理风险评估

（一）干部人事档案前期的评估原则及依据

       干部人事档案管理的风险评估必须要遵循一定的原则，主要分为可操作性原则、科学性原则、有效原则、全民参与重点相结合的原则这四个评估原则。采用四项原则，从多方面对干部的人事档案进行识别和评估，进行档案评估的层次的清楚划分，对档案的安全性可以进行有效地提升。遵循干部人事档案管理原则的同时，进行了档案风险管理的全面评估和分析，进行了一定程度的重点划分，进行档案分析比较多档案管理带来了有利的影响，有异常问题的档案出现会促使管理制度针对性的应对措施和预防措施，对档案管理的风险获得了有效地避免。

（二）干部人事档案管理的风险评价

       干部人事档案管理的风险出现在管理过程中的各个环节，包括进行档案的材料收集前期、档案的鉴别和整理过程、档案的后期归档处理和转递环节都有可能存在风险。对人事档案管理的前期收集风险进行分类，包括材料收集范围的风险、管理制度合理制定的风险、收集中组织进行确定的风险等。整理过程存在的风险有档案分类的风险、排序过程的风险、编目的风险等。后期存在的风险包括保管风险和档案传递的风险。因此，进行风险评估之初对干部人事档案材料的收集范围必须进行详细的了解，来对收集过程中的风险进行降低。我们将风险的等级进行划分：分为低、一般、中、较高和高的五个等级来对应其风险评估的科学度。进行管理团队的建设对干部人事档案的工作也相当重要，管理人员的个人素养对档案管理的风险带来最直接的影响。参差不齐的人员素养导致管理工作的风险直线上升，因此要注重管理团队进行高效的组织，保证档案管理朝着健康的方向发展。

三、干部人事档案的风险管理应对措施

（一）常见的干部人事档案的风险管理方法

       通常来说，对人事档案中管理的风险的应对主要分为风险的规避、进行风险转移、完成风险的缓解、最后对风险接受。风险规避就是采用一定的途径进行档案管理风险的降低，进行风险的实际中避开。比如在干部人事档案进行材料的前期收集中，运用精确确定材料范围和一些经验的方法来进行风险的规避。风险转移也是一个重要的风险应对策略，就是当风险已经发生后将部分的风险责任进行转移的方法。实际应用中就是对责任细分的岗位出现风险后由团队进行共担，这样形成一个相互监督的机制，对出现误差的情况可以进行有效地降低。风险的缓解就是当风险的发生已经不可挽回的时候，对其采用一些措施进行风险程度地降低。风险接受是处理风险的最后一个措施，由于档案管理的处理过程繁琐，其工作人员的素养和资质也不尽相同，会对管理工作出现一些难以避免的失误。如果要追求管理工作的完美度，会带来很大的应对风险的成本，就必须进行风险的接收来对风险管理成本低的降低。

（二）干部人事档案的风险管理监控

       进行风险应对措施的制度时，还必须注重其风险过程的监控。采用风险监控措施会提升人事档案管理人员的风险意识，对工作过程出现的一些风险进行及时地发现和应对，对制定应对风险管理的措施提供帮助。其管理的监控措施就是创建人事档案风险监控的模式，其监控的模式分为输入、监控、输出三个部分。输入就是对档案管理的前期风险进行预测、辨识和评估；利用一些高新的信息技术对一些管理的项目数据信息进行监控处理；输出的过程是档案风险管理最后的结果。要建立完善的风险监控管理体系，必须进行人事档案的全部过程深度监控，对前期分析进行规避，即使出现无法规避的风险也要采取措施将风险性降到最低，同时对干部人事档案的保密性和真实性提供安全可靠的保障。从干部人事档案管理中的识别过程切入，加强对进行过程的严格管理，同时保证其监督管理的力度，搭建完善的人事档案管理体系，同时风险管理体系也要建设和完善，并进行体系的严格管控。确保人事干部档案管理的规范化和系统化。

四、档案管理的发展前景概述

       数据信息技术的快速提升，我国已经进入了大数据时代，我们必须进行档案管理工作理念和管理模式的更新和变革。应该合理采用计算机技术，进行档案库的数字化建设，实现档案的信息化管理。由于现代的信息技术稳定安全的特性，进行干部人事档案管理风险进行有效地规避，方便进行档案信息的查阅和正确利用，同时运用计算机的性能优势在安全方面进行有效地提升。同时，干部人事档案对保密性的特殊要求，与计算机技术的深度融合还需要技术人员进行深入的研究和分析，确保管理高效的同时对干部人事档案的管理的安全性进行提升。

五、结语

       我国当下已经发展成为了世界的发展强国，经济水平随着发展也得到了快速的提升。很多的中国企业走向世界，在市场激烈的竞争中逐步站稳了脚跟。企业中的管理人员的工作能力要求也必须跟上企业步伐，齐心协力推动企业向前发展。人事档案客观准确地体现了个人的一些信息，包含工作履历和人品素养等方面资料，企业或者单位在进行人才的选择时，其人事档案资料就非常的重要，它是对个人履历最真实的体现，同时也是对其岗位匹配度参考的重要依据。干部的人事档案管理更加的重要，其档案管理过程中风险管理还必须进行加强，对其保密性一定不能忽视。本文采用多方面的分析方式对干部人事档案的管理工作可能出现的问题作出了具体的分析，并提出了风险管理的应对措施，降低安全措施的同时提升干部人事管理工作的效率。期待为干部人事管理工作提供一些理论的依据和实践的帮助。