工程项目管理是在既定的工期、质量、费用目标下对项目施工进行综合管理以实现项目约定目标,而进度管理作为项目管理“三管三控一协调”中的重要一环,不仅仅关系到施工进度目能否实现,它还直接关系到工程的质量和成本,是整个工程项目建设控制的重点,又是承包单位进行现场施工管理的重要核心,同时工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益。
关键词:项目管理;互联网+;生产进度;WBS编码;工程数量台账
《信息通信技术》(双月刊)创刊于2007年,是中国联合网络通信集团有限公司主管、主办的国内外公开发行的中英文科技期刊。
1 进度控制概述
项目建设进度控制是指对工程项目施工过程中的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系根据进度总目标及资源优化配置的原则编制计划并付诸实施,然后在进度计划的实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差情况进行分析,采取补救措施或调整、修改原计划后再付诸实施,如此循环,直至建设工程竣工验收交付使用。进度控制是一个动态的管理过程,如果只重视进度计划的编制,而不重视进度计划必要的调整,则进度无法得到控制。工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。如果工程进度出现延期会导致资金利息的损失,施工管理及工程相关费用会大幅度增加、造成资金周转不畅,损失其他投资机会,甚至影响整个企业信誉。
2 影响工程进度的因素分析
由于工程项目具有规模庞大、建设周期长、工艺复杂、参建人员多等特点,每一个环节都有可能影响工程进度,影响施工进度总体可分为以下四个方面:①对项目认识不足。上场初期项目管理人员对项目调查或者了解不到位,过低的估计了项目技术困难,物资设备供应计划与施工计划不协调等。②管理人员的失误。现行项目建设过程中,由于建设单位在项目筹备前期未做好详细规划,导致实施阶段,设计图纸下发不及时,或者投资机会频繁变动,项目部未能制定有效可行的进度计划,同时加上项目部分包单位选择失误等因素都很大程度上导致工程进度产生较大偏差。③项目管理水平的影响。施工现场的情况千变万化,项目部施工方案选择不恰当、进度计划编制不协调或者进度执行情况分析不全面、管理制度不完善、解决问题不及时,质量问题导致返工等,都会影响工程项目的施工进度。④突发事件。比如政策、天气、地质灾害等影响。
3 工程施工进度检查
由于工程项目建设复杂性,工程进度受多种因素制约,因此进度控制属于一个动态的管理过程,在工程进度计划实施后,应及时跟进并收集工程实际进展情况,包括工程量的完成情况、工序时间的执行情况、实际参加施工的人力、机械数量及生产效率、窝工人数、窝工机械台班数及其原因分析、进度偏差情况、影响进度的特殊原因及分析。从中了解到施工过程中影响进度的潜在问题,以便及时采取相应的措施加以预防和防止、纠正偏差。常用的检查方法有横道计划法、网络计划法、S形曲线法、实际进度前锋线法等。
4 生产进度系统
在我国“一带一路”战略中,交通枢纽建设,为现代化施工企业带来了巨大的机遇,新一代信息技术正在加速与经济社会各领域深度融合,数字产业化、产业数字化蓬勃发展,数字经济与实体经济的融合不断深化。面对企业市场规模逐步扩大,项目管理难度也日益增长,2018年开始,公司以重点项目为依托,积极探索以BIM技术试点应用为核心的工程信息化建设,经过近一年多的持续推进,已在各试点项目已初见成效。为实现项目进度数据的精准、动态、及时上报,强化项目工程数量及生产进度管理,公司于今年8月份全面推广运用了生产进度管理系统。
生产进度管理系统是以WBS工序分解为基础,通过产值工期比对、关键时点控制、关键线路控制、结算数量控制等多重监管,最终实现施工任务数字化、进度管控货币化、成本管理分块化的一套信息化管理系统。生产进度管理系统是以工程数量台账为基础,现场技术人员利用手机APP实时记录现场信息(如图1~图2),包括现场的实物完成量、材料消耗、机械设备、作业人员、施工描述等数据实时录入,实现项目产值、物资应耗量数据等与形象进度量的联动统计。
工程数量管理算量工具端(如图3)是整个系统的基础,利用云+端、多人协同、离线存储等技术,解决了蓝图工程量和清单复核工作中,参与人数多、组织协调难、数据量大、算量表不统一、汇总难、提取数据难等问题,通过标准WBS字典、算量公式库、构件库的运用,使整个系统实现了数据一次录入,自动完成多维汇总与更新(如图4),大幅提高了算量效率,提升了结果的准确性,降低了对算量人员的专业能力要求,从源头解决施工项目成本和进度管控问题。生产进度管理模块,以项目WBS为载体、以进度为主线,在完成总工期、年、季、月、各工点计划(如图5)制定和分发的前提下,可以依据现场记录,利用关键线路、进度指标技术,预测项目总工期、关键里程节点完成时间,自动计算偏差并预警(图6~图7);通过数字地图、形象进度图、指标看板等可视化手段,让所有管理者能够快速获取生产进度的关键信息,追溯问题原因,进行管理决策,相当于我们随时都能在线召开进度分析会。公司层面同样可以实现一键追溯施工记录(如图8-图9),通过定位管理单元,实现穿透追溯查询工区、工段、工点、部位的完成情况和资源使用记录,对进度按照货币化维度统一管控,量化考核,自动排名,解决长期困扰我们的形象进度与产值进度不统一的问题。
5 系统架构
针对公路、铁路等线性工程特点进行设计,以WBS(分部分项划分)为载体,以进度为主线,将生产任务推送到现场人员的手机上,快速完成现场生产信息、形象照片采集,自动统计形象进度,生成日报、周(旬)报、月报等,大幅减少报表统计工作,提高报表的实时性和准确性;结合总进度计划、关键工程进度计划、关键时点控制计划,系统自动计算进度偏差并发出预警,并通过APP、可视化图表等多种手段让所有管理者能够快速获取这些关键信息,以达到进度可控的目标(如图10)。
6 运用价值
生产进度管理是以WBS为载体,进度为主线,APP为采集手段,从而达到公司和项目对进度的管控。生产信息自动采集,通过WBS与业主清单关联,依据现场记录生成形象进度、产值完成情况,生成各类报表,减少统计工作量。完成总计划、年计划、月計划等多级进度计划的制定,逐级细化目标。利用关联线路、进度指标技术,实时预测项目总工期、关键里程碑节点完成时间,自动计算偏差并预警,真正实现进度控制。
对公司而言,生产进度管理系统能够实现进度货币化,实时形成分包商/项目/片区/公司多层级的产值以及形象进度项的信息。对各项目进度动态预测、预警,实时掌控项目的进度情况。部位完成情况自动关联二维形象进度图,生成横道图,公司通过进度二维图、横道图能够直观了解项目进度情况,直击问题点,追溯源头。实现了进度的可视化管理。数据分析真实、有效,来源于项目作业一线,解决了报表数据的真实性、准确性、及时性的问题。
7 结论与对策
“信息化是企业实现提质增效、高质量发展的核动力”,施工企业要强化融合创新,充分发挥科技创新的引领作用,推动项目部以信息化手段实现海量信息集成、部门业务运转联动、相关岗位协同工作,加快提升项目运行效率,积极推动经营承揽、施工生产、经济管理、基础管控的数字化升级转型,推动企业更加全面、有力地实现“公认一流”的高质量发展目标。