企业在选择财务共享服务模式的同时,要考虑这种新型的财务管理模式是否符合企业战略发展目标,在企业当前论文发表条件下,它内部的组织结构、业务流程、信息管理系统以及员工意见是否可以提供相关支持,换言之,企业构建财务共享服务模式是否具有可行性。
一、企业战略论文发表分析
公司战略论文发表指的是,企业制定战略远景,然后确定目标,再对远景的实现和目标的实现进行全面、综合、有指导意义的计划。目的在于实现股东利益最大化或公司价值最大化。企业管理变革必须与企业战略相一致,否则将产生消极影响。企业必须考虑到这一管理活动的变革是与发展战略的要求相一致的,所以要进行可行性分析。应以企业战略规划为着眼点,综合考虑成本、风险、服务效率、服务质量和长远利益等因素。
针对不同的企业战略目标,企业所适用的服务模式、形式、手段和服务也有不同的特点,需要结合企业的战略规划和当前的生产经营状况,综合考虑。表1显示了在不同战略目标下,财务共享服务模式的偏重目标。就企业长远发展而言,控制成本、加强管理、注重服务质量,应成为企业建设财务共享服务模式所追求的目标,从而使企业的管理行为和服务均衡科学发展。
企业确定了财务服务的偏重目标后,要根据偏重目标来划分财务共享的范围。企业要把符合企业实际状况和业务性质的业务活动划入财务共享服务中心,要从业务流程简单、容易集中处理而且具有重要性的业务着手,最后一步步实现战略目标,坚决杜绝业务活动上的“一刀切”,从而保证构建财务共享服务模式与企业战略目标匹配,并且具有可行性。
二、企业现状论文发表分析
构建财务共享服务模式会引起企业组织结构的变动,所以企业要仔细梳理其论文发表组织结构,来判断实施财务变革的可行性。企业要确定原来的财务部门属于哪些业务单元,由谁控制,收益如何分配等信息,有利于企业了解与财务共享构建的相关情况。企业还要重新梳理和规划企业内部业务流程,所以要提前判断企业是否具有流程优化的能力。在流程优化的过程中,会导致许多问题的产生,如果问题越来越多,而企业自身却无法解决,流程优化将会失败,给企业带来损失。因此,企业需要仔细思考自身是否有足够的能力去解决流程优化中的问题。
企业构建财务共享服务模式,离不开信息系统的支撑,所以需要购买管理系统并且建立强大的数据库,对信息系统投入大量资金。企业应当考虑公司目前是否有支持财务共享服务模式的信息系统,如果有,就要了解它的支持性有多大,是否需要增加更多投入;如果没有,企业要盘点对信息系统和员工技术培训等投入,这就要求企业需要有足够的资金实力和充足的预算。所以企业构建财务共享服务模式必须要有信息系统的强大支持才可行。此外,企业也要得到管理层的支持和员工的理解。对于企业管理层来说,构建财务共享服务模式是一项跨区域和组织的活动,而且它能监控企业活动,而管理层对企业发展战略和制度改革具有重要作用,所以得到管理层的支持是必不可少的。管理层要意识到利益和风险是共存的,要制定总体战略,合理分配资金和人力资源,科学设计组织结构和业务流程,建设高效的信息系统,从而实现利润最大化,成本最优解。对于企业员工来说,在企业内部构建财务共享服务模式会改变公司的组织结构,这一变化会导致权力的重新分配甚至会导致裁员,而且企业为了适应新的财务模式需要改变传统的工作方法,会使一部分员工产生抵触心理,不愿意接受这种改变,影响工作效率,从而阻碍实施财务共享的进程。所以企业需要对员工耐心沟通和培训,设置激励机制,增强员工信心,让员工了解财务共享的长远利益。
三、论文发表云计算下的服务模式
想构建财务共享服务模式的企业可以向供应商按需购买三种服务,这三种服务分别是IaaS基础设施即服务、PaaS平台即服务和SaaS软件即服务,这也是云计算的三个层次。
IaaS是最基础的,它是一种底层基础设施的租用服务,主要提供网络、存储等计算资源,用户可以自主控制系统和部署软件,它是三个服务中最简单的交付模式,例如当我们想去超市买现成的饺子吃,饺子的供应商就是IaaS服务。
PaaS作为中间层为用户搭建了一个服务或开发平台,提供了论文发表数据库、应用程序开发等服务,用户只需要在平台上进行自己的业务开发就可以,和IaaS一样,用户不用操控基础设施,例如当我们点个外卖,商家在餐厅做好饺子给我们送过来,餐厅就是PaaS服务。
SaaS是成本最低,效益最好的一种服务,它直接给用户提供了运行的应用程序,用户只要连接互联网就可以访问并获取它们需要的信息,SaaS的实质是第三方服务商负责软件开发和部署,所以用户不必关心技术层面的问题,例如当我们直接去餐厅吃饺子,餐厅为我们准备好所有东西,这就是SaaS。
对很多中小企业来说,SaaS服务是他们最优先选择的管理方式,因为和另外两种服务相比更具有优势。一方面,企业不必在基础设施和操作系统上耗费大量资金;另一方面,SaaS服务是基于云计算的随时可用的工作,客户只需要连接互联网就可以注册使用,而设备的维护升级则交给服务商,避免了时间的浪费,同时也提高了企业的信息化水平。SaaS服务的存在给企业解决了一些冗杂的工作,同时让中小企业脱离成本限制,提高工作效率。