一、遵循文档一体的标准原则

        档案管理信息化建设是进行档案信息化管理的基本前提，将档案管理信息列入到办公自动化的整体格局中，将档案资料的收集、档案资料的存储、档案信息的传输方面进行办公自动化的统一性管理，并实现档案管理纸质档案与电子档的同步性管理。档案管理单位要合理运用档案管理系统，通过系统平台接收电子文件、再进行编码和分类性处理，严格落实统一资料归档的规范性处理，借助严谨、规范的标准和政策，做到电子档案与纸质档案科学、精准化的管理，进一步落实文档一体归档的基本原则。对于传统介质性档案借助信息化技术处理转换成数字化信息档案过程中，要落实信息化管理的具体措施，将档案保存、传输、档案利用中实现标准化、有序化、规范化与信息化管理。有效避免凌乱、分散、独立、系统不兼容、资料重复的现象。

二、遵循规范性与前瞻性原则

        要落实档案信息化管理，档案管理工作者要重视管理硬件设施的重要性，关注软件开发与现代数据化的应用，这个过程中需要投入大量的管理人力、物力。档案信息化管理，进行档案管理要遵循与电子档案要遵循相关的法律法规，建立内部制度与相关标准。纵观电子文件的生命周期运行过程，文件的编码构成、存储格式、存储载体等相关要素方面会伴随时空变化而发生变化。各种相关因素都发生变化的前提下，电子档案的程序无论要遵循何种的程序性要求，有必要通过文档形成的过程元素与详细的背景元素来进行审计和记录。将这两方面的元素当成电子档案进行规范性管理中最为关键性的内容。同时各行各业要做好创新发展就必须要有前瞻性的眼光，对于档案信息化管理方面也不例外，要做好档案管理工作的实际创新，必须遵循现代信息技术发展的前瞻性原则，了解信息化建设发展的时间周期。

三、遵循档案来源可靠性原则

        新《档案管理办法》中规定，一定要确保档案管理文件信息来源的可靠性。电子档案必须经过授权与确定自然形成法定形式，处于既定的业务活动中，在其确定的时间内，运用系统安全可靠的方式形成。通过纸质文件在进行过渡过程中，严格地执行档案归档基本原则。通过专家预测，在未来期间内，档案管理的纸质文件与电子文件会持续使用和并存。根据国家档案局的基本规定，必须将电子文件与相同版本纸质性文件进行同步保存和归档。

新档案法的出台，对档案管理工作提出了更高的要求论文发表，要充分地利用现代化信息技术，通过数字化技术、远程通信技术、网络技术等多方面管理技术的有机融合，以此来提升档案管理工作的信息化建设水平，逐渐形成档案管理的远程信息化管理，实现档案管理的远程信息共享与信息服务的完整服务体系建设。