期刊发表班组概括:受理班组作为公司直接面对客户的一线服务班组,除了承担着公司用户开户、过户、收费打发票等正常业务之外,在接待用户、开展业务、收集信息,存档资料,协调关系、化解矛盾、受理咨询投诉以及用户意见需求等方面也发挥着至关重要的作用。在工作当中,我们秉持着四满意服务标准,专业、耐心、及时的受理好每一个业务,标榜公司优质服务的形象,让用户对公司保持深度的信任。
期刊发表服务形式:目前受理班组的客户业务服务主要靠用户主动提交纸质信息资料,现场填写纸质合同与业务单据,通过复印与扫描形式予以采集,将采集信息记录到客户业务系统。其他受理业务靠登记表哥做记录为主,通过信息发送等方式移交至相关班组跟进处理。
期刊发表服务标准:随着服务竞争的日益激烈,用户对优质服务的标准出现明显提高,更加追求简单、便捷、网络信息式的业务服务,以及高效、专业、一站式地施工服务与准确、及时、一对一的建议投诉等受理服务。
期刊发表改善成效:为提高用户的满意度,适应用户的追求,受理班组根据实际情况不断完善客户服务信息化建设,创新服务模式,提高服务效益。如近两年根据用户简单、便捷的服务要求,受理班对开户业务办理所需资料进行了完善,减少开户业务投诉几乎为零。简化了业务操作方法,缩短了接近一半的业务办理时间。同时积极推进微信、支付宝等网络程序的建设,每月便利了几万用户缴费,大大提高了用户的满意度。
持续计划:根据客户服务信息化应用的显著成效,受理班组后期将继续完善客户服务信息化管理。具体途径如下:
1.完善信息收集途径,简化用户提供单一纸质证件事项,通过推进信息化应用建设,关联粤省事查询,公安局数据共享等网络平台,使用户信息的记录更加方便、更加完整、更加准确,做到业务办理跑一趟的简便型社会服务。
2.推进客户业务办理网络自助终端机的使用,进行网络办理业务,无纸化电子存档,使用户办理业务过程更加便捷省事,不需等候,即到即办、甚至远程网络办理。同时使业务文档资料的存档更加环保绿化、更加及时与安全。
3.同时通过粤省事平台、不动产登记平台、湾区通办平台、等网络平台关联用户业务办理,同步完善用户信息,使客户业务受理网络信息化更上一个平台。
4.推进移动工单的建设,完善OA 工单的业务流程,串联各个业务节点,使用户的业务顺畅执行,由一而终。严格执行首问负责制,专人全程跟进用户的业务节点,直至完成进度,确保用户及时舒适的用上天然气,达到跑一趟、说一次、办完整的服务理念。